Консультація присвячена вимогам до оформлення первинних документів у паперовій та електронній формах для цілей бухгалтерського і податкового обліку. Розглядаються питання наявності обов’язкових реквізитів, зокрема ПІБ та посади відповідальних осіб, використання кваліфікованого електронного підпису (КЕП), підтвердження господарських операцій первинними документами та оцінки їх належного оформлення. Також аналізуються вимоги законодавства щодо електронного документообігу, бухгалтерського обліку та документального підтвердження господарських операцій.

Консультація присвячена визначенню дати виникнення податкових зобов’язань з ПДВ при постачанні товарів на умовах післяплати з використанням електронного документообігу. Розглядається порядок оформлення електронних видаткових накладних, значення дати їх складання та вплив дати накладення КЕП на визначення податкових зобов’язань і складання податкової накладної. Також аналізуються підстави для формування податкового кредиту, якщо первинний документ оформлено в електронній формі та підписано сторонами в різні дати.

Консультація стосується порядку делегування права підпису електронних документів, зокрема повідомлення про прийняття працівника на роботу, уповноваженим працівникам підприємства. Розглядаються вимоги Податкового кодексу України та Порядку №557 щодо електронного документообігу, формування повідомлення про делегування права підпису, а також порядок накладення кваліфікованих електронних підписів. Окремо визначено роль керівника у встановленні повноважень таких осіб.

Про питання оформлення електронних первинних документів та використання кваліфікованого електронного підпису в бухгалтерському і податковому обліку. ДПС роз’яснила, чи є електронний документ належним первинним документом, чи допускається накладення КЕП після дати здійснення господарської операції та чи впливає різниця між датою документа і датою підписання на витрати та податковий кредит з ПДВ. Також розглянуто порядок відображення операцій у бухгалтерському обліку при несвоєчасному підписанні документів.

Про використання електронних первинних документів у форматі структурованих даних та їх застосування у бухгалтерському і податковому обліку. Розглядаються питання використання кваліфікованої електронної печатки без КЕП фізичної особи, ідентифікації відповідальної особи, статусу електронного інвойсу як первинного документа та порядку подання таких документів під час перевірок