Оплата, відвантаження товару й оформлення послуг можуть відбуватися в різні дати, тому для ПДВ важливо визначити момент виникнення податкових зобов’язань. У матеріалі розглянуто, як цей момент співвідноситься з обов’язком оформити податкову накладну, зокрема за операціями з авансом, постачанням товарів і послуг. Окремо порушено питання про створення електронної накладної, використання підпису, реєстрацію в ЄРПН та вимоги до електронного документообігу. Також розглянуто, де шукати правила роботи з такими документами в діловодстві й підготовки їх до архівного зберігання.