У зв’язку з планами розширити діяльність на дві області, орендувати складські приміщення та працевлаштувати там працівників виникли питання щодо сплати ПДФО, військового збору і ЄСВ не за основним місцем обліку, а за місцем роботи працівників, а також щодо можливості організувати такі платежі без створення відокремлених підрозділів.

Податкова служба зазначила, що ПДФО із заробітної плати працівників, які працюють у власних або орендованих приміщеннях в інших регіонах, перераховується до відповідного бюджету за місцезнаходженням таких приміщень. Для цього підприємство має стати на облік за неосновним місцем у контролюючому органі за місцем розташування об’єкта. Такий підхід випливає з пунктів 63.3 та 168.4 Податкового кодексу України, а також положень Порядку обліку платників податків і зборів. Якщо йдеться про неуповноважений відокремлений підрозділ, обов’язки податкового агента виконує юридична особа, але ПДФО із доходів працівників перераховується за місцезнаходженням такого підрозділу.

Військовий збір має інший порядок зарахування, оскільки належить до доходів загального фонду Державного бюджету України. Тому юридична особа перераховує його за своїм місцезнаходженням як за працівників головного підприємства, так і за працівників неуповноважених відокремлених або структурних підрозділів. Висновок ґрунтується на статті 29 Бюджетного кодексу України та спеціальних положеннях підрозділу 10 розділу XX Податкового кодексу України.

Платником ЄСВ є роботодавець, а базою його нарахування є заробітна плата та винагороди за цивільно-правовими договорами. За відокремлені підрозділи, які не мають окремого балансу і не ведуть самостійних розрахунків із застрахованими особами, ЄСВ централізовано нараховує та сплачує головне підприємство за основним місцем обліку. Якщо підрозділ виділено на окремий баланс і він самостійно веде розрахунки із застрахованими особами, він сам нараховує та перераховує ЄСВ за своїм місцезнаходженням. Звітність щодо ЄСВ подається до податкового органу за основним місцем обліку платника єдиного внеску, якщо інше не випливає з установленого для підрозділу статусу.