ДПС надала роз’яснення щодо можливості документального оформлення надання послуг без підписання актів виконаних робіт замовниками.

Питання 1

Чи є обов’язковим складання та підписання актів виконаних робіт (наданих послуг) для підтвердження факту надання послуг?

Відповідь

Законодавство не скасовує обов’язковість складання первинного документа, який підтверджує здійснення господарської операції.

Водночас з 01.04.2026 набрали чинності зміни до статті 9 Закону № 996, які дозволяють застосовувати спрощене оформлення первинних документів без підпису замовника послуг.

Для цього необхідно одночасне виконання таких умов:

• порядок документування передбачено письмовим договором;
• первинний документ містить інформацію про дату або період надання послуг;
• господарська операція відображається в бухгалтерському обліку у періоді її здійснення;
• дотримані законодавчі обмеження.

Питання 2

Чи можуть банківські виписки та платіжні документи підтверджувати факт надання послуг без оформлення окремого акта?

Відповідь

Формування показників податкової звітності здійснюється виключно на підставі первинних документів, що відповідають вимогам законодавства.

Запроваджені зміни не скасовують обов’язковість складання первинного документа, а лише спрощують порядок його оформлення.

Банківські виписки та платіжні документи можуть використовуватися разом з іншими документами, але не замінюють первинний документ про надання послуг.

Питання 3

Чи впливає відсутність актів виконаних робіт на формування доходу та податковий облік?

Відповідь

Податковий облік ґрунтується на даних бухгалтерського обліку та первинних документах.

Господарські операції повинні бути відображені у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені.

Питання порядку визначення доходу та відображення операцій у бухгалтерському обліку належать до компетенції Міністерства фінансів України.

Питання 4

Чи існують відмінності у вимогах до документального оформлення при наданні послуг фізичним особам, ФОП та юридичним особам?

Відповідь

Консультація не встановлює окремих вимог залежно від статусу замовника.

Застосування спрощеного оформлення первинних документів можливе за умови дотримання вимог Закону № 996 та наявності письмового договору.

Фінальні висновки податкового органу

Первинний документ, що підтверджує факт надання послуг, є обов’язковим.

З 01.04.2026 дозволено оформляти первинні документи без підпису замовника послуг, якщо такий порядок передбачено письмовим договором.

Первинний документ має містити інформацію про дату або період надання послуг та інші обов’язкові реквізити.

Відсутність підпису замовника не є порушенням за умови дотримання вимог Закону № 996.

Спрощення порядку оформлення документів не звільняє платника податків від обов’язку складати та направляти первинний документ контрагенту.

Питання методології бухгалтерського обліку та визначення доходу належать до компетенції Міністерства фінансів України.